Закон Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата

Закон Парето. Как достичь ошеломляющего результата, прилагая только 20% усилий? Вы добьетесь поставленных целей и жизненного успеха. Вы не забудете про дни рождения, значимые даты дорогих людей и найдете для них время. Если будете следовать этому правилу.

Что такое закон Парето

Закон Парето – социологическая гипотеза оптимизации процессов деятельности. Основа гипотезы – оценка имеющихся данных: задача, сроки и имеющиеся для её реализации средства. «Закон 80/20», применяется во всех сферах жизнедеятельности человека: бизнесе, быту, отношениях, саморазвитии.

В чем заключается принцип Парето 20 80 простыми словами

Парето принцип гласит, что 20% затраченных усилий дают 80% желаемого результата. И наоборот, 80% усилий принесут 20% выполнения поставленной задачи. Если говорить про принцип Парето простыми словами: 80% работы занимает подготовительная деятельность, приближающая к цели на 20%, для того, чтобы применив 20% усилий, достичь 80% успеха. Спортсмен в течение своей спортивной карьеры тратит 80% личных ресурсов в виде свободного времени и сил на правильное питание, оттачивание приёмов, отработку скорости, изучение теории, которые приносят ему 20% пользы в виде хорошего самочувствия и красивого тела. Но однажды, выйдя на татами, за 3 мин (20% имеющихся усилий) завоевывает статус олимпийского чемпиона (80% успеха).

Как Вильфредо Парето разработал теорию 20/80

Вильфредо Парето, занимаясь исследования в области итальянской социологии и экономики, обнаружил интересную вещь: 80% богатств страны находятся в руках 20% её населения. Размышляя над этим фактом, но, ещё не придя к окончательному выводу, Парето Вильфредо начал применять результат исследований в повседневную жизнь. Работая на приусадебном участке, он заметил, что из 100% посаженых культур, 20%  дают 80%  от общего урожая,  но какие-то 20% исследований дадут ясность картины на 80%.

 

Вильфредо Парето биография

В 1848 году в Париже родился Вильфредо Парето. В 1858 году семья приняла решение переехать в Италию, где Вильфредо поступил в туринскую «Политехническую школу инженеров» по окончании которой получил специальность инженера, и в 1869 году защитил докторскую степень по этой специальности.

Став дипломированным специалистом, работал госслужащим: строителем железных дорог. Затем перешел работать в частную промышленность, а со временем занял пост руководителя металлургического завода San Giovanni Valdarno.

До 40-летнего возраста у Парето не было ни желания, ни необходимости заниматься наукой. Интерес к теоретическим основам мироустройства возник начиная с 1886 года. Вильфредо тогда получил приглашение преподавать в институте Флоренции основы экономики и управления. Увлекшись преподаванием и исследованиями в области социологии, экономики и политики, учёный до глубокой старости проработал В Лозанском университете. Вильфредо Парето – создатель известной «теории элит», «принципа 80/20», который был им сформулирован в 1906 году.  Парето – автор научных работ и книг по социологии, в одной из которых и описан «закон Парето».

Как социологическая гипотеза стала универсальным правилом

При жизни создателя опубликованная теория элит вызвала шквал критики со стороны научного сообщества Италии и про неё забыли. В 1951 году американский теоретик менеджмента, бизнес-консультант в области управления Джозеф Джуран обнаружив и заинтересовавшись методом Парето, сопоставил теорию 20/80 со своими наработками и пришел к выводу, что правило работает. Правило эффективно работает  в управлении персоналом, в производстве и в остальных сферах жизни. Джуран опубликовал научные труды, в которых демонстрировал эффективность правила Парето. Первыми этой теорией заинтересовались японские корпорации, за ними США, а следом весь остальной мир. Наибольшую популярность закон Парето приобрел с выходом книги Ричарда Коха «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий». Книга, переведённая на множество языков, была издана многомиллионным тиражом, и принцип 20/80 начал применяться повсеместно в самых различных жизненных сферах.

5 принципов правила Парето 20/80 в жизни

Правило Парето – универсальный способ организации деятельности. Им пользуются лидеры крупных мировых корпораций, менеджеры по персоналу среднего звена и домохозяйки, составляя планы на неделю. Универсальность правила раскрывается в его принципах:

Основные принципы закона 20/80 заключаются в следующем:

1. Решающая часть запланированного достигается незначительной долей усилий;
2. Продуктивнее делать не много, продуктивнее делать важное;
3. Логичные вещи не единственно верные;
4. Незначительного процента неблагоприятных событий достаточно, чтобы большой проект потерпел неудачу.
5.  80% беспродуктивно затраченных усилий являются фундаментом, на котором реализуется принцип 20/80.

 

Преимущества и недостатки

Преимущества:

• применяя принцип Парето, вы быстрее добьетесь поставленных целей и жизненного успеха за счет правильного распределения задач по степени важности и срочности. Концентрация усилий на важных вещах, делегирование задач экономит время и ресурсы;
• использование принципа Парето, как в бизнесе, так и на бытовом уровне, учит экономить. Анализируя траты по признаку важности, приобретается привычка тратить деньги на качественное и перспективное и отказываться от не прибыльного и не приносящего пользы;
• если вы используете принцип Парето в отношениях и дружбе, вы не забудете про дни рождения, значимые даты дорогих для вас людей и найдете для них время.

Недостатки:

• трактуя принцип Парето, существует опасность увлечься идеей тратить минимум усилий для выполнения работы, забывая, что профессионала от дилетанта отличает длительное обучение тонкостям специальности. Профессионал выполняет свои задачи, сортируя их на первостепенные и второстепенные посредством анализа по степени важности и срочности. Чтобы при минимальных усилиях получить желаемый результат, предварительно проводит тщательную подготовку, независимо, сколько времени и усилий она займет.
• принцип 20/80 – не аксиома. Это теория, которая упорядочит жизнь, но не защитит от непредвиденных факторов.

Всегда ли работает принцип 80 20

Познакомившись с принципом 20/80, не злоупотребляйте им повсеместно. Универсальный закон Парето не работает в следующих случаях:

• в ситуациях, в которых каждый элемент является жизненно важным и сцеплен с другими. В этом случае направьте усилия на каждую деталь. Ржавый часовой механизм не заработает, если поменять только главную шестерёнку и программа не будет работать корректно, если не прописать все коды.
• иногда необходимо применить не 20% усилий для достижения 80% результата, а 30% для достижения 70% или даже 40% для 60%. Всё индивидуально, из правил бывают исключения.
• в ситуациях, где требуется не только выполнение задания, но и качественное выполнение задания. Злоупотребляя принципом 20/80, сосредоточившись исключительно на получении выгоды, есть риск упустить из виду вторую его часть 80/20. В принципе 80/20 содержится внимание к деталям, а значит, мастерство, добросовестность и хорошая репутация.

Достоверность и эффективность принципа Парето

Итак, определившись с неким минимумом  важных усилий, выполняйте  80% поставленной задачи. Эффективность закона Парето возможна при соблюдении следующих условий:

1. Ошибка сосредотачивать внимание именно на соотношении 20/80. Соотношение может быть любым, главное – сама идея: во всем мире присутствует дисбаланс. Поймите это и примите: 100% усилий не принесут 100% выполнения задачи – часть усилий тратится впустую, а результат зависит от самых неожиданных непредсказуемых причин;
2. Нельзя полностью отбрасывать малоэффективные действия. Тщательная прорисовка полутонов придаёт красоту целой картине.
3. Использование принципа Парето требует детального анализа: какие действия или методы обеспечивают наибольшую результативность и уделять этому первостепенное внимание.

Подводные камни принципа Парето

Не следуйте закону Парето слепо и бездумно. Чтобы эффективно применять принцип Парето в жизни, проведите качественный анализ, посредством которого выделите важное и отсеките второстепенное. При неверно принятом решении есть риск:

• затратить 20% усилий на несущественное или убыточное, а истинно важное, но упущенное из виду, принесёт невосполнимые потери. Так, ставя карьеру на первое место, вы можете потерять друзей;
• любая деятельность предполагает следующие параметры: «функциональность», «полнота», «качество». Направляя усилия на один параметр деятельности, нельзя забывать про все составляющие.  Освоив 20 ходовых фраз на английском языке и успешно их применяя в путешествии заграницей, необходимо расширять  и углублять свои знания: изучить использование неправильных глаголов, артиклей или диалектов.

Ограничения закона Парето

Закон Парето имеет следующие непредсказуемые особенности или ограничения:

• принцип Парето отображает текущую ситуацию. Важное и нужное месяц назад, в настоящий момент второстепенное и совершенно лишнее из-за изменившегося положения вещей;
• рассчитывая вероятность по закону Парето, нельзя забывать про эффект случайности: те действия, которые имели эффект сейчас, не являются постоянной тенденцией, а могут быть счастливым стечением обстоятельств;
• не брать в расчет нематериальные составляющие жизни: инвестиции в собственное обучение и повышение квалификации, несёт финансовые и временные потери, но, со временем, они окупятся;
• принцип Парето не применим для сложных систем: при производстве электроники и высокотехнологичной продукции игнорирование любых малозначительных дел приведет к краху проекта.

Алгоритм использования принципа Парето

Принцип Парето имеет свой алгоритм применения, который используется  как ориентир для достижения большей эффективности и меньших потерь.

Для достижения целей

Применительно экономики, оптимум Парето означает, что для достижения цели одной компанией и увеличения её прибыли необходимо ухудшение финансового положения другой, связанной с ней по какому – либо принципу компании. Оптимум Парето – сохранение баланса и равновесия: если где-то прибыло, значит, где-то убыло.

Для саморазвития и обучения

Использование принципа Парето в новых начинаниях один из наилучших способов. Если в любом деле тяжелее начать, в саморазвитии  тяжелее продолжать. Энтузиазма обычно хватает на 5-10 дней. Придерживаясь принципа 80 на 20, составьте план, который будет включать в себя:

1. Чёткое решение: сколько времени в день посвящать занятию;
2. Условия, при которых вы будете отрабатывать новый навык;
3. Первоочередные задачи.

Если у вас цель ознакомиться с Достоевским, его биографией и литературными трудами.

Составляем план:

1. Ежедневно уделяем этому занятию 40 мин;
2. Уходим на балкон (в парк, кафе) без отвлекающего телефона;
3. Прочитать: «Идиот» до конца недели.

Через неделю составляется новый план

Уделяя  40 минут из 24 имеющихся в сутках часов (20%), через месяц, уровень знаний про творчество Достоевского увеличится в 2 раза по сравнению с тем, который был в начале пути.

В человеческих отношениях

В отношениях между людьми главное – внимание. Выберите для себя удобный способ взаимодействия: звонок, личная встреча, переписка. И составьте примерный план, которого будете всегда придерживаться: звонить маме каждый день в 19:00, встречаться с близкими друзьями каждую неделю, а с приятелями каждые 2 недели. Придумайте  ритуал: готовить раз в 10 дней любимому человеку его любимое блюдо. Уделить 20% своего общего дневного времени на внимание близким людям будет гораздо эффективнее, чем позвонить раз в месяц и держать у телефона 2 часа.

 

Важность закона Парето

Важно применять закон Парето для эффективного распоряжения имеющими ресурсами. Компания со штатом в 10 человек, в которой менеджер по персоналу применяет в работе принцип 20/80, быстро займёт лидирующее место на рынке своей продукции. Она останется в этом положении в будущем, в отличие от компании, насчитывающей большой штат, но не владеющей навыками грамотного распределения ресурсов.

 

Задачи закона Парето

Задачи Парето закона:

1. эффективное распределение задач по важности и срочности
2. эффективное использование имеющегося времени
3. эффективное использование имеющихся навыков и способностей
4. эффективное и уместное применение навыков и способностей персонала
5. достижение необходимого результата при затрате минимум усилий

 

Следствия закона Парето

Важнейшими следствиями закона 20/80 являются:

1. Значительная часть затрачиваемых усилий не даёт результатов;
2. Лежащее на виду часто не соответствует действительности, обращайте внимание на скрытые факторы.
3. Запланированный результат почти всегда отличается от полученного по факту – это влияние скрытых, непредсказуемых событий.

Измерение эффективности с помощью принципа Парето

Насколько эффективно закон Парето работает на практике? Для этого, обратите внимание, насколько достигнута цель и как регулярно вы соблюдаете принцип 20/80.

Можете смело сказать, что начало положено и стоит продолжать в том же духе:

• если вы перестали задерживаться на рабочем месте из-за того, что не успели вовремя доделать работу;
• в течение месяца не совершили бесполезной покупки;
• знаете, какие оценки в четверти будут у вашего ребёнка.

Где проявляется в жизни: примеры

Многие организованные и педантичные люди применяют закон Парето, даже не зная о нём. Пример: директор даёт отделу задание: завтра представить отчет, сколько коробок конфет продали за прошлую неделю. Задание не сложное, но в отделе свободного времени и свободных сотрудников нет, поручить посчитать отчет некому. Если руководитель отдела знаком с законом организации деятельности 20/80, то все, что ему нужно сделать:

• открыть таблицу в Excel, куда ежедневно вносит данные о продажах конфет за день;
• распечатать и отправить директору.

Он потратит на выполнение отчета время, равное открытию программы и работы принтера. Он выполнит условия закона:

• ежедневно тратит усилия на то, что понадобится в долгосрочной перспективе;
• не даёт выгоду здесь и сейчас;
• в момент, когда это понадобится, не тратить время на поиски и подсчеты;
• приложив 20% усилий, выдаст необходимый результат.

Оглядевшись кругом, можно заметить, что теория Парето проявляется во всех сферах жизни:

• 20% внешнего вида: чистая, опрятная одежда, приятный запах составляют 80% всего нашего образа;
• 20% из всех имеющихся знаний ежедневно применяется в 80% случаев нашей профессиональной деятельности;
• 20% личного времени, посвященное овладению какого-либо навыка, спустя месяц повышает мастерство на 80% от первоначального;
• 20% людей из всего окружения составляют 80% близких отношений.

Возникнув как сложная экономическая теория, закон Парето оказался применим для всех сфер жизни. Начиная с высокой политики, где 80% усилий – подготовка к переговорам, а 20% сами переговоры, где в  процессе принимаются решения меняющие мир, и заканчивая бытовым уровнем, где 80% усилий – подготовка продуктов для приготовления, а 20% само приготовление. Правильное использование теории 20/80 со временем входит в привычку и помогает достигать желаемого результата быстро, эффективно и с минимальными затратами усилий. Тщательная предварительная подготовка к ожидаемым событиям приведет в нужный момент к мобилизации имеющихся ресурсов для эффективного выполнения задачи.

 

https://youtu.be/RWidlh7zHis?feature=shared